RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

El/La Auxiliar Contable y Administrativo estará directamente involucrado en la gestión administrativa de todas las actividades de la empresa, y reportará directamente al equipo de coordinación y dirección de la misma. Se encargará principalmente de apoyar al equipo de coordinación y dirección en tareas administrativas y contables diarias.

El/La candidata/-a será específicamente responsable de las siguientes tareas:

• Atención de clientes y tareas administrativas:
  • Atención telefónica y por correo electrónico, tanto en castellano como en inglés.
  • Redacción de informes para el equipo de dirección y coordinación.
  • Relaciones con gestorías, empresas, universidades y todo tipo de actores que colaboren con la empresa, tanto a nivel nacional como europeo, incluidas las administraciones públicas.
  • Archivo digital, en papel y escaneo de documentación.
  • Inventario
  • Otras funciones de apoyo propias del puesto que se requieran.

• Apoyo a la gestión contable en colaboración con dirección.
  • Facturación a clientes.
  • Registro de facturas de proveedores.
  • Gestión de cobros.
  • Conciliación de cuentas.

• Apoyo a la organización y nuevas búsquedas de Recursos Humanos (RRHH)
  • Redacción y adaptación de nuevas ofertas de empleo.
  • Revisión de CVs y primera selección del personal.
  • Gestión de las tareas administrativa después de la primera selección de CVs. Envío de correos en relación a lo siguiente; aceptación o desestimación de candidatos, consentimiento para el tratamiento de datos, envío y preselección de cuestionarios de admisión.
  • Organización de entrevistas para los coordinadores.
  • Apoyo administrativo durante el proceso de contratación.
  • Gestión de los trámites relacionados con prevención de riesgos laborales para los empleados de la empresa.
• Búsqueda de subvenciones autonómicas, nacionales y europeas y/o ayudas fiscales que puedan ser de interés para la empresa. Redacción de informes.
• Apoyo administrativo durante el proceso de solicitud de subvenciones (autonómicas, nacionales y europeas):
  • Lectura y revisión de las bases legislativas y de la convocatoria de subvenciones.
  • Detección de la información clave con respecto a documentación necesaria y condiciones de financiación.
  • Preparación y organización de toda la documentación necesaria para la presentación de la subvención, con el fin de facilitar el trabajo del equipo.

OTROS REQUISITOS CLAVES / EXPERIENCIA:

• Al menos 3 años de experiencia profesional como auxiliar contable, asistente administrativo de dirección o en un puesto similar.
• Experiencia en procedimientos de solicitud, justificación de proyectos y preparación de auditorías para convocatorias autonómicas y nacionales (por ej. AVI, IVACE etc.)
• Capacidad de uso a nivel avanzado de programas de facturación y gestión contable.
• Se valorará positivamente el uso de plataformas de gestión de proyectos y de comunicación (especialmente TEAMS, Click-UP y también TRELLO, JIRA, Power BI, ASANA u otros similares).
• Conocimientos y/o experiencia en gestión de recursos humanos (RRHH): redacción de ofertas de empleo, selección de candidatos, organización de entrevistas y gestión de las candidaturas.
• Uso excelente del paquete Office (Word, Excel, Power Point)
• Excelente nivel de español (C1 / C2) y nivel intermedio de inglés (B2 mínimo). El conocimiento del valenciano será bien evaluado.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Estudios mínimos: Formación Profesional Grado Superior o Grado en Administración y Finanzas, ADE, Contabilidad y Gestión de proyectos o similares.
• Capacidad analítica, enfoque resolutivo, actitud proactiva y resolutiva.
• Habilidades esenciales: orden, organización y planificación.
• Gran capacidad para trabajar en un entorno multidisciplinar y capacidad de adaptación a diferentes sectores.
• Capacidad para trabajar eficazmente como miembro de un equipo, flexibilidad y alta motivación.
• Disponibilidad para viajar de forma ocasional si fuese necesario.

CONDICIONES DE TRABAJO:

• Ambiente de trabajo positivo, con un equipo profesional en una empresa dinámica en desarrollo.
• Empleo a tiempo completo (40 horas semanales).
• Contrato indefinido.
• Incorporación inmediata.
• El salario se fijará de acuerdo con las calificaciones y la experiencia.